Polityka prywatności serwisu mesystems.pl
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem mesystems.pl (dalej: „Serwis”).
Administratorem danych osobowych jest:
M&E SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Gen. Władysława Andersa 54/9
10-693 Olsztyn
KRS: 0001042554
REGON: 525608146
NIP: 7393984987
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Zakres zbieranych danych osobowych
W ramach korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:
imię i nazwisko,
nazwa firmy,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres IP,
dane do faktury (nazwa firmy, adres, NIP),
dane niezbędne do realizacji płatności,
inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika w formularzach.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
realizacja umów i świadczenie usług drogą elektroniczną,
obsługa zamówień i płatności online,
wystawianie dokumentów księgowych i rozliczeń,
obsługa zapytań wysyłanych przez formularze kontaktowe,
realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
poprawa funkcjonowania Serwisu i bezpieczeństwa.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny Administratora,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (jeśli dotyczy).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:
operatorom płatności elektronicznych, w tym PayU S.A.,
firmom księgowym,
dostawcom usług IT i hostingowych,
organom publicznym – wyłącznie na podstawie przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
6. Płatności PayU
W przypadku wyboru płatności elektronicznych, dane niezbędne do realizacji transakcji przekazywane są operatorowi płatności PayU S.A.
Administratorem danych w zakresie obsługi płatności jest PayU S.A. zgodnie z jego własną polityką prywatności.
7. Przekazywanie danych poza UE
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W przypadku korzystania z narzędzi IT lub usług, które mogą powodować taki transfer, odbywa się on zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu – zgodnie z obowiązkami księgowymi i podatkowymi,
do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody,
przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
9. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
dostępu do swoich danych,
ich sprostowania,
usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
celów statystycznych i analitycznych,
poprawy komfortu użytkowania.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
12. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest w Serwisie.